注文管理 / 機能・設定 / 領収書ダウンロード
注文管理 / 機能・設定 / 注文設定 / 領収書 をご利用の場合に、マイページから会員が発行した領収書を一括ダウンロードできる機能です。
「発行日」を指定し、対象期間内に発行された領収書をZIP形式でダウンロードすることができます。
領収書発行の流れ、出力できる領収書についてはマイページからの領収書ダウンロードについて をご確認ください。
ダウンロードファイルの作成
- 画面右上「ダウンロードファイルを作成」をクリックします。
- 「発行日」の期間を1年以内で指定します。
「この内容で決定」をクリックします。ファイルは一定時間でダウンロードできるようになります。
待機中に別画面への移動は可能です。
- 画面を開いたままの場合は、「画面を更新する」をクリックして更新します。
表示された結果の「ファイル数」をクリックするとZIPファイルとして一括ダウンロードできます。
メール通知について
ダウンロード可能な状態になると以下の内容でメールが送信され、URLからダウンロード画面へ遷移することができます。
・送信先：ショップ構築 / 設定 / ショップ情報 / ショップ設定 / お問い合わせ先設定 「お問い合わせメールアドレス」
・件名：領収書ダウンロードの準備が整いました
・本文：
領収書ダウンロードの準備が整いました。
下記URLよりダウンロードしてください。
https://console.makeshop.jp/orders/settings/receipt-download?shopId=******
検索期間：YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
「領収書ダウンロード」の仕様について
・一度のダウンロードリクエスト数の上限は5回です。
上限を超える場合はエラーとなります。時間を空けて実施してください。
（エラーメッセージ：同時作成可能な上限に達しました。時間を空けて再度お試しください。）
・一度でダウンロード可能な件数の上限は10,000件です。
上限を超える場合はエラーとなります。「発行日」の指定範囲を狭めてダウンロードをおこなってください。
（エラーメッセージ：領収書数が作成可能上限を超えました。発行日の範囲を狭めてください。）
・ファイルは作成後5日間、最大30件表示されます。（再度同じ期間を指定してダウンロードすることは可能です）
・各領収書のファイル名は下記形式で出力されます。
注文番号-1.pdf（1回目）、注文番号-2.pdf（再発行）
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注意 ・本機能では、会員マイページからの初回発行日から10年間、領収書をダウンロードすることができます。ただし、データ量の増加状況によって3年や5年などに短縮する可能性があります。あらかじめご了承ください。 |