クロネコ代金後払い決済の注文管理について説明します。
クロネコ代金後払いのご利用には、ヤマト運輸株式会社へのお申し込みが必要です。
クロネコ代金後払い決済の説明
makeshopの受注情報は、クロネコwebコレクトのシステムへ自動で連携されます。
また、makeshop管理画面より操作された各種注文処理も、クロネコwebコレクトへ連携されます。
※クロネコwebコレクトの管理画面より直接処理をおこなった場合、makeshop管理画面には連携されません。
ご注意ください。
クロネコ代金後払いステータス
| ステータス | 内容 |
|---|---|
| [仮売上] | クロネコ代金後払いで注文が入った状態です。 「仮売上」のままではヤマト運輸から入金されないため、売上確定処理(実売上)が必要です。 |
| [決済完了] | 売上確定処理(実売上)が正常に完了した状態です。 売上確定処理(実売上)後は、注文キャンセル処理がおこなえなくなります。 |
| [処理中] | 売上確定処理(実売上)後、ヤマト運輸側で商品の着荷確認をおこなっている状態です。 着荷確認がおこなわれると、売上が確定し、購入者様へ請求書の送付がおこなわれます。※請求書を商品と別送する設定の場合 |
| [注文キャンセル] | 注文キャンセル処理が完了した状態です。 |
| [配送要調査] | 商品が正常に配達されていない可能性がある注文です。 着荷確認がおこなえない場合、請求書が発行されませんので、ヤマト運輸へお問い合わせください。 |
| [決済失敗] | 何らかの理由でエラーが発生し、各種処理が失敗した状態です。 詳しくはクロネコwebコレクトの管理画面より状態を確認してください。 |
| [要確認] | 何らかのエラーで決済が終了していない状態です。 詳しくはクロネコwebコレクトの管理画面より状態を確認してください。 |
配送・売上処理
クロネコ代金後払いの売上を確定するには、先に商品の出荷(伝票番号登録・配送完了処理)をおこなう必要があります。
「伝票番号」登録と「配送完了」処理後、売上確定処理(実売上)をおこなってください。
※決済ステータスが「仮売上」のままであると、ヤマト運輸から商品代金が入金されません。
配送完了処理をおこなう前に実売上処理をおこなった場合(もしくは「未配送」に戻した場合)、決済ステータスが[処理中]となり、配送完了処理がおこなえません。
商品到着(着荷)後にクロネコ側からmakeshopへ通知が送られ、数日をもって「決済完了」に変更された後、配送完了処理が可能となります。
・クロネコ代金後払いの設定 より「配送業者の設定」で「ヤマトグループのみ」と設定した場合:
売上確定処理(実売上)の際に必ず正しい「伝票番号」の登録が必要となります。
「伝票番号」は「12桁までの半角数字のみ」で登録をおこなってください。
※記号などが含まれている場合、売上確定処理(実売上)処理時にエラーとなります。
以下の操作で処理をおこなってください。
- 注文番号をクリックし、「注文詳細」画面に入ります。
- 「配送情報」の「配送ステータスを変更する」をクリックします。
配送ステータスを「配送完了」に変更し、「伝票番号」「配送業者」を登録します。 - 「確認」をクリックします。
「配送ステータスを変更してもよろしいですか?」とモーダル表示されます。
- 「変更」をクリックします。「配送ステータスを更新しました」と一定時間表示されます。
※1~4の処理を複数の注文に対しておこなう場合、「まとめて処理」の「出荷・配送処理」より可能です。
- 「決済ステータスを変更する」もしくは「まとめて処理」の「売上確定処理」より、[決済完了] へ変更してください。
キャンセル処理
操作方法は キャンセル処理 をご参考ください。
「仮売上」ステータスの場合、クロネコwebコレクト側にも注文キャンセル処理が連携します。
※「決済完了」ステータスでは、makeshop管理画面内からのキャンセル処理はおこなえません。
別途クロネコwebコレクトの管理画面より、処理をおこなってください。
※クロネコwebコレクト管理画面から操作した場合、makeshop管理画面とステータスの連携はできません。
ご参考:見た目上のステータス変更について
※[要確認]のステータスではキャンセル処理が連動されないケースがあります。
必ずクロネコwebコレクト管理画面にてご確認ください。
注文内容の修正
操作方法は 注文内容変更 をご参考ください。
「仮売上」ステータスの場合のみ、注文内容の修正が可能です。
修正内容は クロネコwebコレクト側へ自動で連携し、決済金額もあわせて変更されます。
「決済完了」ステータスでは、makeshop管理画面内からの修正はおこなえません。
※内容修正後の決済処理の挙動については、各決済代行会社にご確認ください。
決済方法の変更
- キャンセル処理 をおこないます。キャンセル処理と同時に決済処理も取り消されます。
- 注文詳細「決済ステータスを変更する」より、「決済方法変更」へ入り、希望する決済方法へ変更します。
- 「配送ステータスを変更する」より、配送ステータスを「キャンセル」から「未配送」に変更します。
変更が可能な決済方法一覧
| 決済方法 | 決済方法が変更できる条件 | 銀行振込 | 任意決済 | 代金引換 | 後払い.com | NP後払い |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
クロネコwebコレクト クレジット |
注文キャンセル済み | ○ | ○ | ○ | ○ | △ |
|
クロネコwebコレクト コンビニ |
注文キャンセル済み | ○ | ○ | ○ | ○ | △ |
| クロネコwebコレクト クロネコ クレカ払い |
注文キャンセル済み | ○ | ○ | ○ | ○ | △ |
| クロネコwebコレクト クロネコ代金後払い |
注文キャンセル済み | ○ | ○ | ○ | ○ | △ |
○:変更可能 ×:変更不可 △:条件付きで変更可能
※NP後払い・後払い.comについては、「手動連携(CSV運用)」利用時のみ変更がおこなえます。
※決済方法を変更した場合、変更後の決済の手数料は0となります。
決済方法変更後、注文金額をご確認のうえ、必要に応じて手数料を修正してください。
注意点については、決済方法変更 もご確認ください。
見た目上のステータス変更について
クロネコwebコレクトの管理画面より直接処理をおこなった場合、makeshop管理画面には処理が連携されません。
クロネコwebコレクトの管理画面と makeshop管理画面の決済ステータスが一致せず、お困りの場合は、makeshop側の管理画面側の見た目上のステータス変更を承ります。
ご希望の場合は、「質問掲示板」へ、以下の形式でご依頼ください。
以下について、ステータス変更を依頼します。
・対象注文番号:(例:P169510305598489653)
・ご希望の決済ステータス:(例:決済完了・注文キャンセル など)
・配送ステータス:(例:未処理・注文キャンセル など)
・クロネコ側のステータス:(例:決済キャンセル済み・実売上済み など)
・経緯など、ご事情:(例:クロネコ側で実売上後のキャンセルに成功したため)
※内容や件数により、お日にちをいただくことがあります。あらかじめご了承ください。