ノベルティ一覧（ノベルティ登録・編集） – オンラインマニュアル

設定画面：
商品管理 / 機能・設定 / ノベルティ一覧
商品管理 / 機能・設定 / ノベルティ一覧 / ノベルティ登録・編集

定期購入注文の生成時、注文に同梱するノベルティを作成・管理できます。
本画面ではノベルティの登録、編集、削除、検索の操作が可能です。

「ノベルティ機能」は有料オプションです。『定期購入』を導入されている場合にご契約が可能です。

ノベルティ機能について

定期商品の注文情報に、設定したルールにもとづいてノベルティ（おまけやプレゼント）を自動で追加・管理できる機能です。
ノベルティ商品を登録後、ノベルティルールを設定し、商品情報に紐づけることで、注文生成時に自動でノベルティが追加されます。
既存の継続中定期購入も、新規生成される注文はノベルティ同梱の対象となります。
1ショップあたりのノベルティ登録数は100個までです。

■対象画面

・商品管理 / 機能・設定 / ノベルティ一覧
・商品管理 / 機能・設定 / ノベルティ一覧 / ノベルティ登録・編集
・商品管理 / 機能・設定 / ノベルティルール一覧
・商品管理 / 機能・設定 / ノベルティルール一覧 / ノベルティルール登録・編集

「ノベルティ機能」は有料オプションです。『定期購入』を導入されている場合にご契約が可能です。
ショップご利用期間にあわせたご契約となり、オプション追加料金（1,100円（税込）/月）が発生いたします。
管理画面右上ショップID / 契約情報　の「オプションサービス利用状況」>「未契約のオプション」の「ノベルティ機能」からお申込みください。
お支払いの流れについては、以前のお知らせ：各種オプションの利用期間が「ショップ契約」と同一の期間に変更となりますもご参考ください。

ご利用方法

商品管理 / 機能・設定 / ノベルティ一覧 / ノベルティ登録・編集　にてノベルティを登録
商品管理 / 機能・設定 / ノベルティルール一覧　にてルールを登録
商品管理 / 商品一覧 / 商品登録・編集
定期購入商品の編集画面で「ノベルティルール」を選択して登録
条件に合致した注文にノベルティ商品が自動で追加され、定期購入注文が生成されます。
既存の定期購入商品にルールを紐づけると、継続中の定期購入注文にも該当する回数でノベルティがつくようになります。

▼注文詳細画面イメージ

ノベルティ一覧画面

検索・フィルタ機能

ノベルティ一覧画面では、以下の条件でノベルティを検索できます。

キーワード検索：ノベルティ名、管理ID、ノベルティIDでの部分一致検索
ステータスフィルタ：すべて/有効/無効での絞り込み

一覧表示項目

ノベルティ一覧には以下の情報が表示されます。

項目名	説明
画像	ノベルティの商品画像（画像がない場合はデフォルト画像を表示）
ノベルティ名	ノベルティの名称（クリックすると詳細画面に遷移）
ノベルティID	システムが自動的に割り当てるID（BI000001形式）
管理ID	ユーザーが任意で設定できる管理用ID（最大50文字、半角英数）
説明	ノベルティの説明文（最大50文字まで表示、それ以上は省略）
在庫	現在の在庫数
ステータス	有効/無効の状態
作成日	ノベルティが作成された日付

※各項目（ノベルティ名、ノベルティID、管理ID、在庫、ステータス、作成日）をクリックすることで、昇順/降順でソートできます。

ノベルティ登録

画面右上「ノベルティを登録」ボタンより、登録できます。

※1ショップあたりのノベルティ登録数は100個までです。
上限に達している場合、登録ボタンが無効化され、画面上部に「登録可能なノベルティの上限に達しています。」というメッセージが表示されます。

入力項目

項目名	必須	説明
ステータス	○	有効/無効を選択します。（デフォルト：有効）
メール・納品明細書にも表示する	-	チェックをONにすると、メールや納品明細書にもノベルティが表示されます。
管理ID	-	ショップで管理するための任意のIDです。（最大50文字、半角英数のみ）同一ショップ内で重複することはできません。
ノベルティ名	○	ノベルティの名称です。（最大100文字）「メール・納品明細書にも表示する」のチェックをONにすると、メール・納品明細書に表示されます。 ▼メールの表示例 ※ 同梱物 : ノベルティ名（〇個）
在庫数	○	在庫数を設定する場合は「設定する」をONにします。・「設定する」がOFF：「無制限」の扱いとなります。・総在庫数を〇〇に設定する：在庫管理できます。在庫数を入力してください。在庫不足となる場合、ノベルティが追加されない状態で注文が生成されます。・品切れにする（総在庫数が０になります。）：ノベルティが追加されない状態で注文が生成されます。
注文時の同梱上限数	○	1回の注文で同じノベルティが重複する場合に、同梱される場合の最大個数を指定します。・設定しない：上限を設定しない（デフォルト選択）・設定する：上限値を設定する（1-99個の範囲で入力）例）注文時の同梱上限数を「3個」に設定した場合、1回の注文で同じノベルティが最大3個まで同梱されます。4個以上は同梱されません。
画像	-	ノベルティの画像を登録します。ドラッグ&ドロップでアップロードできます。 JPG/PNG/WEBP形式、最大20MB。アップロード後、自動的に200KB以内に圧縮されます。管理用となり、ショップには表示されません。
説明	-	ノベルティの説明文です。（最大500文字）管理用となり、ショップには表示されません。

ノベルティの編集

編集画面へのアクセス

ノベルティ一覧画面で、編集したいノベルティのノベルティ名をクリックします。
ノベルティ詳細（編集）画面が表示されます。

編集可能な項目

以下の項目を編集できます。

ステータス
メール・納品明細書にも表示する
管理ID
ノベルティ名
在庫数
注文時の同梱上限数
画像
説明

編集不可の項目

以下の項目は編集できません。

作成日
更新日
ノベルティID

ノベルティの削除

削除手順

ノベルティ詳細（編集）画面で、画面右下「その他の操作」から「削除」を選択します。
削除確認ダイアログが表示されます。
「削除」ボタンをクリックします。
削除が完了すると、ノベルティ一覧画面に遷移し、スナックバーに「削除を完了しました。」というメッセージが表示されます。

※ご注意点

ノベルティがルールに紐づいている場合、削除できません。削除を試みると、スナックバーに「このノベルティはルールに紐づいているため削除できません」というエラーメッセージが表示されます。
削除するには、まずノベルティルールから該当ノベルティの設定を解除してください。

注文について

生成後の注文に対するノベルティ追加

注文確定後でも、管理画面「注文詳細」から個別にノベルティの追加・変更が可能です。

継続中の定期注文に対するノベルティ追加

既存の定期購入商品にルールを紐づけると、継続中の定期購入注文にも該当する回数でノベルティがつくようになります。

出荷指示書・CSV

ノベルティ商品が同梱される注文は、出荷指示書・注文CSVにもノベルティの情報を出力可能です。
下記の画面で任意に設定の上、ご利用ください。
└注文管理 / 機能・設定 / 出荷指示書
└注文管理 / 機能・設定 / CSVフォーマット / 注文出力用テンプレートの設定

注文一覧で検索

注文一覧の検索条件で下記項目を追加し、検索可能です。（検索結果一覧にノベルティ情報は表示されません）
ノベルティ名、ノベルティID、管理ID

自動返信メール

「メール・納品明細書にも表示する」のチェックをONにしている場合、下記のメールにも商品情報の下へ「※ 同梱物 : 」としてノベルティの情報が表示されます。

・定期購入注文確認メール
・定期購入注文連絡（〇回目）メール
・定期：注文確認メール再送用
・定期：注文確認メール再送用（修正して一括送信用）
・配送完了メール
・テンプレートメール

▼表示例（定期注文確認メール）

ご注文について、以下の通り承りました。

━━━━━━ 【定期購入情報】 ━━━━━━

■ 注文日時：2025-11-26 (15:28:32)
■ 定期購入ID : TK18498333050051320

※ 商品名 : 商品名
※ 小計 : 500円 X 1個 = 500円 (税込)


※ 同梱物 : チラシ2025（1個）
※ 同梱物 : サンプルA（1個）

※ 配送方法 : 宅配便
※ 送料 : 500円

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商品合計(税込) : 500 円
送料計     : 500 円
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注文合計額 : 1,000 円
　消費税10%対象（税込） : 1,000 円
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お支払い金額 : 1,000 円




━━━━━━  【ご注文情報】  ━━━━━━

【注文番号 : P184983330491726887】